LEADMACHINE.Mailing-Tool der QUADRESS GmbH

Post, die den Empfänger wirklich meint.

LEADMACHINE schreibt für jeden Empfänger Ihrer Adressliste einen eigenen Text, setzt seinen QR-Code auf die Karte und baut die Seite dahinter. Druckfertig für den Lettershop, mit Nachfass-E-Mail und Auswertung.

Maxipostkarte, Brief, Selfmaileraus einem Briefing
Text, QR-Code, Landingpageje Empfänger
Betrieb in DeutschlandDaten je Kunde getrennt
Ablauf

Von der Adressliste zur Kampagne in drei Schritten

Alles läuft im Browser. Texter, Grafik und Korrekturschleifen entfallen; was die KI schreibt, prüfen Sie vor dem Druck an echten Beispielen.

  1. Werbemittel anlegen

    Sie beschreiben das Angebot in Ihren Worten. Daraus entstehen Vorder- und Rückseite der Karte in Ihrer CI, auf Wunsch mit einer Illustration oder mit Ihrem eigenen Design als Vorderseite.

  2. Zielgruppe hochladen

    Adressliste als CSV oder Excel. Bei Unternehmen liest das Tool die Webseite und erstellt ein Profil mit Leistungen, Schmerzpunkten und einer Relevanzbewertung. Bei Privatkunden arbeitet es mit Segmenten, Ihren Standorten und Zusatzangaben aus der Liste.

  3. Kampagne starten

    Jeder Empfänger bekommt seinen Text, seinen QR-Code und seine Landingpage. Ein Demodruck mit echten Anschriften zeigt, was rausgeht. Danach: Druckpaket an den Lettershop, Nachfass-E-Mails zum passenden Zeitpunkt, Übersicht über Scans und Anfragen.

Werbemittel

Ein Briefing, fünf Formate

Aus derselben Karte entstehen Brief, Selfmailer, E-Mail und Social-Banner mit denselben Texten und derselben Gestaltung. Die Druckformate folgen den Vorgaben der Deutschen Post.

235 × 125 mm, beidseitig
Maxipostkarte

Der Standard für Anlässe und Angebote. Vorderseite als Illustration, Foto, Typografie oder Ihr eigenes Design; Rückseite mit Anschrift, Frankierzone und persönlichem QR-Code.

DIN A4, einseitig
Brief

Nach DIN 5008 mit Anschrift, Betreff und Anrede je Empfänger. Für Angebote, die mehr Erklärung brauchen.

4 Seiten, gefalzt
Selfmailer

Titel außen, Geschichte und Abschluss innen. Mehr Fläche bei gleichem persönlichen Bezug.

Newsletter und Nachfass-Mails
E-Mail

Mail zur Karte, Erinnerung, letzte Chance, Danke nach dem Scan. Versand über Ihr Postfach, Brevo, Mailchimp Transactional oder CleverReach.

LinkedIn, Instagram, Facebook
Social-Banner

Passende Motive zur Kampagne, damit sie auch online sichtbar ist.

Alle Druckdaten mit Beschnitt, Sicherheitsrand und QR-Code als Vektor. Gedruckt und versendet wird bei Ihnen oder Ihrem Lettershop.

Texte je Empfänger

Nicht nur die Anrede. Der ganze Text.

Ein Serienbrief tauscht den Namen aus. LEADMACHINE schreibt für jeden Empfänger, was ihn betrifft: sein Thema im ersten Absatz, Ihr Angebot als Antwort darauf, drei Nutzen, die zu seinem Geschäft passen.

  • Unternehmensprofil aus der Webseite. Branche, Leistungen, Zielgruppe, Schmerzpunkte und eine Bewertung von 1 bis 5, bevor Sie Porto ausgeben.
  • Drei Qualitätsstufen. Sie entscheiden, wie viel KI-Aufwand je Empfänger sinnvoll ist. Wörtliche Bezüge auf das Unternehmen werden geprüft.
  • Anrede nach Ihrem Muster. „Moin aus Lüneburg, Herr Simon,“ statt „Sehr geehrte Damen und Herren“.
  • Privatkunden und Adressen ohne Webseite. Ein Text je Segment, je Person ergänzt um Anrede, Ort, nächsten Standort und Angaben aus Ihrer Liste, etwa den letzten Kauf.
QR-Code und Landingpage

Jede Karte führt auf eine eigene Seite

Der QR-Code auf der Karte öffnet eine Seite unter Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und Ihren Farben: Anrede, das Thema des Empfängers, Ihre Lösung und ein Kontaktformular, dessen Anliegen zu Ihrem Angebot passen.

  • Scans und Anfragen je Kampagne. Wer hat gescannt, wer hat das Formular ausgefüllt, wer kam per E-Mail. Als Tabelle, als CSV und auf Wunsch per Webhook in Ihr CRM.
  • Nachfassen zum richtigen Zeitpunkt. Wenn-dann-Abläufe: fünf Tage nach der Einlieferung die Nachfass-Mail, nach dem Scan ein Danke, vor Fristende die letzte Chance.
  • Abmeldungen gelten dauerhaft. Eine Sperrliste je Kunde, über alle Kampagnen und neu hochgeladene Listen hinweg.
Druck und Versand

Druckfertig für den Lettershop

Aus der Kampagne kommt ein Druckpaket, wie Druckereien es erwarten: eine PDF mit allen Empfängern, die Adressdatei mit Kunden-ID und die Steuerdatei für die Portooptimierung. Zehntausend Empfänger in einer Datei, Vorlage einmal, variable Texte je Seite.

Vor dem Lauf prüfen Sie einen Demodruck mit zufälligen Karten und echten Anschriften. Den Einlieferungstag melden Sie im Tool, die Nachfass-Abläufe rechnen ab da.

Für Agenturen und Partner

Mehrere Kunden, ein Werkzeug, jeder in seiner CI

Als Partner legen Sie eigene Mandanten an, verwalten deren Zugänge und sehen nur Ihre eigenen Kunden. Jeder Mandant hat seine Farben, Logos, sein Unternehmenswissen und seine eigene Landingpage-Adresse.

Mandanten in Minuten

Firma einlesen: Stammdaten, Logos, Farben und Wissen kommen aus der Webseite des Kunden. Prüfen, bestätigen, fertig.

Zugänge per Einladung

Neue Benutzer bekommen eine E-Mail mit Link und legen ihr Passwort selbst fest. Startpasswörter müssen nicht weitergegeben werden.

Kostenkontrolle

Kontingente je Mandant und je Partner begrenzen die KI-Läufe. Was darüber hinausgeht, wird angefragt und freigegeben.

Betrieb und Datenschutz. Server in Deutschland, Daten je Kunde getrennt, Zugänge mit Passwortregeln und Sperre nach Fehlversuchen. Für Adresslisten gilt Ihr berechtigtes Interesse oder die Einwilligung Ihrer Kunden.
Fragen

Was Kunden vorab wissen wollen

Was kostet die KI je Empfänger?

Das hängt von der Qualitätsstufe ab. Bei Unternehmen mit Webseite entsteht je Empfänger ein Profil und ein Textsatz. Bei Privatkunden und Empfängern ohne Webseite schreibt die KI einen Text je Segment, der je Person nur ergänzt wird; dafür fallen keine Kosten je Empfänger an. Nachfass-Mails werden einmal je Karte geschrieben.

Wer druckt und versendet?

Sie oder Ihr Lettershop. LEADMACHINE liefert das Druckpaket nach den Vorgaben der Deutschen Post. Auf Wunsch nennen wir Druckereien, mit denen das Paket eingespielt ist.

Können wir unser eigenes Design verwenden?

Ja. Die Vorderseite kann Ihr fertiges Design sein. Der persönliche QR-Code wird mit Titel und Rahmen frei platziert, die Rückseite bleibt individuell je Empfänger.

Wie kommen die Reaktionen in unser CRM?

Anfragen können zusätzlich als JSON an eine Adresse Ihrer Wahl gepostet werden. Außerdem gibt es den CSV-Export je Kampagne.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Jeder Kunde hat seinen eigenen Datenbereich; Partner sehen nur ihre eigenen Kunden. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Kontakt

Sehen Sie Ihre eigene Karte, bevor Sie entscheiden

Schicken Sie uns Ihre Webseite und drei Zeilen zu Ihrem Angebot. In einem kurzen Termin zeigen wir Ihnen, wie Ihre Kampagne aussehen würde.

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